# 簡易ガントチャートを作ってみた(パイロット版)

今日、知り合いの保育園の(大変お世話になった)園長先生から相談がありました。

「ガントチャートが欲しいのだけれども何か良いものがないか」と尋ねられたのですが、今までマイクロソフトプロジェクトのようなものを本格的なプロジェクト管理で使用したことはあっても、もう少し簡易に、かつ便利なものというのは、あまり使用したことがありませんでした。

「がんすけ」というフリーウェアをご紹介したのですが、それも使いにくいとのことで、現状はエクセルのテンプレートを色々と試していただいています。

以前からエクセルでガントチャートを作ってみようかなという気はあったのですが、なかなか時間がとれなかったので、良い機会と思い、簡単なもの(ベースになるもの)を試作してみました。色々と機能を付け加えようと思えば、色々考えられるのですが、時間がないのでベースになる基本の部分だけちょっと作ってみたという感じです。

これらが、教育現場の先生がたのお役にたつのかどうかは分からないのですし、首題のように簡易かつ便利…とは、到底おぼつかないものなのですが、まぁ自分のお勉強という事で、今日の3時間の成果をUPしておこうと思います(笑)。

特徴など

開始と終了の年と月を入れると、自動でカレンダーを生成します。(上図)
土日には網掛けが入ります。(営業日などは考慮していません)
横は365日分、縦は70項目分を予め確保しています。

使用方法など

① 上図のように、開始年、開始月、終了年、終了月を1年以内で設定してください。上図は4月からですが、次の図は開始月を5月にしたのでカレンダーが変わっています。

②次に、予定の行なのか、実績の行なのかを区別するためのフラグを入力します。

1 を入力すると「PLAN」、2を入力すると「RESULT」と表示されます。空白行は何も入力しないか3を入力します。

③チャート表示させたいところに、タスクの開始年月日、終了年月日を入力します。「2020/4/23」と入力しても構いませんが、当年度の場合は2020を省いて、「4/23」のような形でも大丈夫です。越年している場合は「2021/3/2」のように年を正確に入力してください。

④ PLANの行とRESULTの行に、開始年月日、終了年月日を入力したら、下図の様に、PLANは青、RESULTは赤でチャートが入力されていると思います。

⑤ あらかじめ365日分の表示枠を取っているので、普通に印刷すると365日分の枚数がデータがないにも関わらず出力されてしまいますので、印刷をするときには印刷ページの設定を行ってから出力してください。

懸案(=今後の予定)

●チャート部分に、TASKの内容を表示させたい(VBAマクロプログラム)
●休校、休園の日に網掛け(休日データのシート作成)
●営業日以外(というか休日や休校・休園日)の日数をカウントするかしないか
●期間の入力からの終了日設定
●その他いろいろ

なかなかまとまった時間がとれないので何時になるやらですが…。

ダウンロード

青いダウンロードボタンから、ダウンロードしてください。エクセルマクロファイルの為、ZIPファイルになっています。ダウンロード後に解凍してから使用してください。

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