# 「教頭先生の為のスケジュール策定エクセルシート」を公開します。

「教頭先生の為のスケジュール策定エクセルシート」を公開します。

このエクセルワークブックを作成した経緯(月次予定と年次予定表がきちんとリンクしてくれない)は,前回の記事(PR動画有り)を参照下さい。

「教頭先生の為のスケジュール策定シート」使用方法の詳細を公開しました。
こちら から御覧ください。

入力専用シートと月次の出力シート
年間スケジュールのフォーマット

■概要(特徴)

(1)12ヶ月分の入力シート(月次形式)に,予定を入れると,年次(2種類)・月次・週次の予め定めたフォーマットでスケジュール表を出力できます。(フォーマットは追加可能です)

(2)出力したスケジュールシートを,別のワークブックに保存することで,年間計画表,月次予定表,週次予定表を作成することができます。

(3)出力フォーマットは,リンク貼り付けの数式ではなくINDIRECT関数を用いていますので,入力シート上どんなやり方で予定を変更しても,年間計画表,月次予定表,週次予定表の体裁が壊れることはありません。

(4)事前の準備用シートで,業務年度を変更することで,毎年使えるシートになっています(全てのシートの曜日と予定が自動で反映され網掛けがかかります。)

(5)毎年大きく予定が変更されることはないと思われますので,初年度の入力さえ出来てしまえば,翌年からはその予定を入力シート上で移動するだけで,いちいち予定を入力せずに済むと思われます。

(6)このシートがなくても,作業的には毎年同じことをされているのだと思いますが,出力フォーマットの作り直しをする手間を省いて頂けると思います

■使用方法

(1)準備シート 黄色いセルを入力してください。

(2)4~3の黄色いシートが予定の入力シートです。1日が3段に分かれています。出力時は3段が1行に纏められて出力されます。1~2段は空白で3段目だけに入力とかでも構いません。

(3)「マウスのドラッグアンドドロップ」だけでなく,「ctrl+C(X) & ctrl+V」や「右クリックメニューのコピー切り取り&貼り付け」どんな方法で予定を移動されてもかまいません。

(4)★重要★
出力されるシートは最終的なものではなく,一度ワークシートのコピーを行い,複写されたものを値の貼り付けでテキストデータ化します。出来るだけそれを別のワークブックに移動して印刷用の最終的な編集(太字にしたり色を変えたりフォントを小さくしたり…)を行ってください。
(詳しい使い方を別記事にて掲載します。20190407 掲載しました。)

本エクセルシートは,あくまでそれぞれの予定表の元になるものを作っていると御理解ください。
(出力フォーマットを直接編集しない)

※「教頭先生の為のスケジュール策定エクセルシート」の詳しい使い方は こちら から御覧ください。

■免責事項

今回公開したVer2.0は,昨年度に実際に業務使用されたものの改良Verです。その為ほぼバグ修正は終了していますが,それでも細かいところで不具合が発生するかもしれません。

予定表は数式の上から打ち換えれば済む話ですので,致命的なものにはならないと思いますが,jyosys.com へ不具合のご報告を頂ければ出来るかぎり対応させて頂きます。ただし本エクセルワークブックを使用されて生じる結果・事象に対しては一切責任を負いかねますので,あくまでも自己責任にてご利用ください。

(PCの性能の低いものはエクセルが固まることがあるようです。事前にご使用のPCで確認の上御利用下さい。)

■サポート予定

「どうしても自校の独自フォーマット」が欲しいと言われる方がおられましたら,当面(2018年いっぱい)は無償で作成しますので,作成が可能かどうか「お問合せフォーム」からお問い合わせください。連絡先情報などをご返信させて頂きます。ただし連絡を頂いた順で,すべての方に対応をお約束するものでは有りませんので悪しからず御了承ください。

■ダウンロード

上記免責事項など御了承くださる方は,以下からダウンロードしてください。

“教頭先生の為のスケジュール策定シート Ver2.0” をダウンロード schedule_development_tool_ver2.0.zip – 86 回のダウンロード – 407 KB

「教頭先生の為のスケジュール策定シート」使用方法の詳細を公開しました。
こちら から御覧ください。